Ontdek onze passie voor petanque
INTERN REGLEMENT PC KONTICH.
De goede werking van de vereniging berust op de statuten en door aanvulling hierop. Deze aanvullingen vormen het intern reglement.
Wijzigingen aan dit reglement gebeuren door het bestuursorgaan en behoeven goedkeuring door een gewone meerderheid op de eerstvolgende jaarlijkse statutaire vergadering.
1. LEDEN.
Artikel 01: De leden worden ingedeeld zoals vermeld in hoofdstuk II artikel 5 van de statuten.
Deze zijn: De werkelijke leden, zij die bezorgd zijn met het beheer van de vereniging.
De toegetreden leden zijn, zij die zich louter met sport bezig houden.
Artikel 02: Van beide soorten leden kunnen spelers/speelsters aan recreatieve en of
competitieve activiteiten deelnemen.
Artikel 03: Het staat ieder werkelijk of toegetreden lid vrij deel te nemen aan wedstrijden, die
niet in het doorlopend programma van de vereniging opgenomen zijn. De speler
speelster dient bij de inschrijvingen aan deze wedstrijden zich als lid van
PC KONTICH op te geven.
Artikel 04: Het minimum werkelijke leden is bepaald op twee.
II. AANSLUITING.
Artikel 05: Het aansluiten gebeurt door een verzoekschrift, transfert of persoonlijke
presentatie aan het bestuursorgaan. Na een goedkeuring in een bestuursvergadering
en na betalen van het vereiste lidgeld is men een toegetreden lid.
Artikel 06: Elk meerderjarig toegetreden lid kan een verzoek indienen bij het bestuursorgaan
om werkelijk lid te worden. Deze aanvraag zal voorgedragen worden op de algemene
ledenvergadering en moet met een gewone meerderheid van de aanwezige leden
aanvaard worden. Bij negatieve beslissing wordt betrokkene door de secretaris verwittigd
zonder opgave van reden.
Artikel 07: Leden die van een andere petanque - vereniging komen, moeten een afdoende reden
kunnen opgeven waarom zij wensen te veranderen. Werden zij ontslagen uit de vorige
vereniging wegens hun a -sociale ,immorele of onsportieve houding of handelingen,
kunnen zij geweigerd worden. Bij negatieve beslissing wordt de betrokkene door de secretaris in kennis
gesteld van de weigering, zonder dat de motivering van de beweegreden dient gegeven
III. ONTSLAG.
Artikel 08: Het staat ieder lid vrij om uit de vereniging te treden door het indienen van zijn schriftelijk
ontslag of transfer aan het bestuursorgaan.
Artikel 09: Het bestuursorgaan kan, na confrontatie met het lid en met unaniem besluit, overgaan
tot ontslag van het desbetreffende lid.
Volgende redenen kunnen leiden tot ontslag:
° Het niet betalen van lidgeld, veertien dagen na vordering door de penningmeester.
° Het niet betalen van zijn persoonlijk verbruik in de kantine.
° Het niet naleven van de statuten en / of intern reglement.
° Het niet terug geven van uitgeleende uniformen of andere uitgeleende voorwerpen.
° Het misbruiken van zijn rechten of het nalaten van zijn verplichtingen.
° Een zeer onsportieve houding t.o.v. bestuur, andere leden of derden.
° Het misbruiken of ontvreemden van gelden of goederen van de vereniging.
° Het beschadigen van gebouwen en / of andere installaties van de vereniging.
° Handelswijzen welke de belangen van de vereniging in opspraak kunnen brengen.
° Aanleiding geven tot een onmaatschappelijke sfeer die de verbondenheid tussen de
leden in gevaar kan brengen.
TEGEN DE BESLISSING VAN HET BESTUURSORGAAN BESTAAT HIEROVER GEEN VERHAAL.
Artikel 10: Ontslagnemende of ontslagen leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben
geen enkel recht op het patrimonium van de vereniging. Zij kunnen de door het lid betaalde bijdragen en /
of afgestane goederen niet terug eisen, noch opgave van rekeningen, noch het beslag leggen
op gelden van de vereniging (kas of bank), noch plaatsing van zegels, noch inventaris opvorderen.
IV. SCHORSING.
Artikel 11: Het bestuursorgaan kan overgaan tot schorsing van een lid in gevallen van lichte overtredingen van
de opgesomde redenen in hoofdstuk III artikel 09.
Het bestuursorgaan zal ,na het betreffende lid gehoord te hebben ,een beslissing nemen waar geen verhaal
tegen bestaat.
V. SCHRAPPING VAN WERKELIJKE LEDEN.
Artikel 12: Tweemaal na elkaar onwettig afwezig zijn op de algemene ledenvergadering, - drie jaar na elkaar
afwezig met volmacht zijn.
Over deze schrapping wordt beslist op de eerstvolgende A.V. bij gewone meerderheid. Na deze schrapping
wordt het lid terug een toegetreden lid met alle rechten om te blijven spelen, maar geen stemrecht meer.
Werkelijke leden kunnen geschrapt worden van de werkelijke ledenlijst in voorkomende gevallen:
VI. STEMRECHT.
Artikel 13: Ieder werkelijk lid heeft recht op één stem, ,toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Zij kunnen wel, onder voorbehoud ,adviezen en / of voorstellen doen aan het bestuursorgaan als deze
gunstig kunnen zijn voor de vereniging.
Artikel 14: Voor het nemen van beslissingen zijn, volgens de nieuwe vzw wetgeving, de voorziene aantal aanwezigen
en meerderheden vereist. ( minimum 2 werkelijke leden)
Artikel 15: Gesteld wordt er normaal door handopsteking, op aanvraag of in speciale gevallen kan het ook een
geheime schriftelijke stemming zijn.
VII. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 16: Deze gaat door als de belangen van de vereniging dit verantwoorden. Zij gaat door op verzoek van de
voorzitter, van andere bestuursleden en / of van andere leden, mits opgave van een geldige reden
en met de vereiste aantallen bepaald in de statuten. 2/3 werkelijke leden).
VIII. BESTUURSORGAAN.
Artikel 17: In de vereniging is de volgende rangorde van toepassing en zijn functies.
De Voorzitter; Vertegenwoordigd de vereniging naar buiten. Hij mag een ander bestuurslid volmacht geven
om in zijn plaats op te treden. Hij zorgt voor een stipte naleving van statuten en intern reglement.
Hij opent en sluit de vergaderingen en leidt ze onpartijdig en tactvol. Hij zal nooit persoonlijke beslissingen
nemen zonder raadpleging van de andere bestuursleden. Enkel bij dringende gevallen, na raadpleging van minstens twee bestuursleden zal hij een tijdelijke beslissing nemen. Hij zal deze verantwoorden tegenover het
bestuursorgaan of tijdens een AV. Zijn stem is beslissend bij gelijkheid van stemmen op de
bestuursvergaderingen.
De Ondervoorzitter: (eerste plaatsvervanger) staat de voorzitter bij in het uitoefenen van zijn taken.
Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid.
De Secretaris: (tweede plaatsvervanger) zelfde bevoegdheid bij afwezigheid van de voorzitter en o/voorzitter
Hij is belast met het schrijfwerk en de briefwisseling. Hij houdt nota van de gedane kosten voor het
secretariaat. Hij zorgt voor de administratieve contacten met andere verenigingen en federaties.
Hij zal met de voorzitter en / of gevolmachtigde aanwezig zijn bij vergaderingen van federaties.
De Penningmeester: beheert de gelden van de vereniging en is verantwoordelijk voor, hij ontvangt de
lidgelden, bijdragen en andere inkomsten. Hij en de voorzitter en o/voorzitter is gemachtigd betalingen te
doen en uitgaven te verrichten. Zij houden het bestuursorgaan maandelijks op de hoogte van de geldelijke
toestand en zullen op de jaarlijkse ledenvergadering een boekhoudkundig verslag voorleggen.
De Sportleider: Houdt toezicht op het regelmatig verloop van wedstrijden. Hij is aangesteld als eerste
uitmaker bij competitiewedstrijden, tornooien, kampioenschappen en dergelijke.
Hij is gemachtigd eventuele overtredingen kenbaar te maken aan het bestuursorgaan. Hij zal de vereniging
op sportleider vergaderen en vertegenwoordigen, samen met de voorzitter of een gevolmachtigde.
Hij staat de ploegkapitein bij in de samenstelling van de ploegen.
De Technische directeur(s): zorgt voor alle technische behoeften van de vereniging. Hij is gemachtigd
aankopen te doen, maar zal zorgen die aan de gunstigste prijzen te bedingen. Na overeenkomst met de
penningmeester worden zijn uitgaven tegen aankoopbewijzen voldaan via kas of bank.
Hij kan ook in het bezit zijn van een bankkaart. Hij is tevens verantwoordelijk voor de zuiverheid van de lokalen.
De Feestbestuurder: heeft de leiding en zorgt voor de goede afloop van feesten, etentjes bij
clubkampioenschappen en dergelijke meer. Hij /zij doet zelf voorstellen of onderzoekt voorstellen
ingediend door andere leden en dit in overleg met het bestuursorgaan.
Raadsleden: Zijn de overige personen die deel uitmaken van het bestuur. Zij staan de andere
bestuursleden bij, daar waar nodig. Zij zijn tevens de verbindingspersonen tussen bestuur en leden en leggen
hun bevindingen voor op de maandelijkse bijeenkomst.
Public Relations: Hij verzorgd de P.R., maar eigenlijk is elk lid een PR man / vrouw door zijn houding
tegenover derden.
Artikel 18: Bij al deze taken van het bestuur kunnen, indien noodzakelijk, vrijwilligers meehelpen.
Artikel 19: De vergaderingen van het bestuursorgaan hebben maandelijks, behalve in de verlofperiode plaats
op de dag bepaald in de vorige zitting en dit volgens werkomstandigheden.
Artikel 20: Het verslag van elke vergadering ligt ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel.
IX. BIJDRAGEN.
Artikel 21: Ieder werkelijk en toegetreden lid is gehouden tot betaling van het jaarlijkse lidgeld, dat zal dienen
om de aansluitingskosten, de verzekering, wedstrijdkosten, enz tegenover de federaties te voldoen.
De betaling dient te geschieden uiterlijk op datum van mededeling, anders verliest het lid het recht
om te spelen.
_________________________________
Activiteiten kalender
Over Ons
Welkom aan alle petanquers met vriendelijke groet. Je kunt terecht bij de petanque club Kontich VZW voor gezellig recreatief of competitief petanquen. De volledige clubwerking steunt op vrijwilligers en de clubleden. Petanque Club Kontich werd gesticht in 1987. Hiervoor zijn we aangesloten bij de federatie PFV Vlaanderen.
